Vordruck IBAN Änderung: Musterschreiben für neue Bankverbindung

Ein Kontowechsel ist in zehn Minuten eröffnet und in drei Monaten abgeschlossen. Dazwischen liegt die Arbeit: Jeder, der dir Geld überweist oder von deinem Konto abbucht, braucht die neue IBAN. Vergisst du einen, landet das Gehalt auf dem alten Konto oder die Stromrechnung platzt.

Der Vordruck hier erledigt das mit einem Standardtext, den du für jeden Empfänger nur kurz anpasst. Vorher steht, wer die neue IBAN braucht, was mit bestehenden Lastschriftmandaten passiert und welche Pflichten die Banken beim Wechsel haben.

Wer die neue IBAN braucht

Zwei Gruppen. Erstens alle, die dir Geld überweisen: Arbeitgeber, Rentenversicherung, Familienkasse (Kindergeld), Agentur für Arbeit oder Jobcenter, Krankenkasse (Erstattungen), Finanzamt (Steuererstattung, bei ELSTER im Profil änderbar), BAföG-Amt, Unterhaltspflichtige, private Vermieter, wenn du selbst vermietest.

Zweitens alle, die per Lastschrift abbuchen: Vermieter, Strom-, Gas- und Wasserversorger, Telefon- und Internetanbieter, Versicherungen, Fitnessstudio, Vereine, Streaming- und Zeitungsabos, Kreditgeber, Kfz-Steuer beim Zoll, Rundfunkbeitrag. Die Verbraucherzentrale rät: „Lassen Sie altes und neues Konto etwa 3 Monate parallel laufen.“ In dieser Zeit fallen die Vergessenen auf, weil sie noch auf dem alten Kontoauszug erscheinen.

Der Vordruck: Mitteilung der neuen Bankverbindung

Streich die Variante, die nicht passt. Beim Arbeitgeber reicht oft eine E-Mail an die Personalabteilung oder ein Eintrag im Mitarbeiterportal; frag nach, ob eine Unterschrift verlangt wird. Bei Behörden schickst du den Brief per Post oder über das jeweilige Online-Portal und legst bei Bedarf einen Kontoauszug oder die Kontoeröffnungsbestätigung bei, damit niemand eine fremde IBAN unterschiebt.

Lastschrift: Mandat ändern statt neu erteilen

Ein SEPA-Lastschriftmandat berechtigt den Empfänger, von deinem Konto einzuziehen. Wechselt das Konto, muss das Mandat nicht neu erteilt werden; die neue Kontoverbindung wird dem Mandat zugeordnet. Das zeigt das Zahlungskontengesetz: Nach § 24 ZKG informiert die neue Bank auf deinen Wunsch die Lastschrift-Empfänger über „die Angaben zur neuen Zahlungskontoverbindung sowie das in der Ermächtigung hierzu bestimmte Datum, ab dem Lastschriften von diesem Zahlungskonto abzubuchen sind“. Ein neues Mandat sieht das Gesetz dafür nicht vor.

Manche Unternehmen schicken trotzdem ein neues Mandatsformular, weil ihre Software das so verlangt. Das ist kein Fehler, nur Aufwand. Fülle es aus, sonst bleibt die Lastschrift beim alten Konto hängen und kommt nach der Schließung als Rücklastschrift zurück, meist mit Gebühr.

Kontowechselhilfe: Was die Banken tun müssen

Seit 2016 haben Verbraucher nach § 20 ZKG einen Anspruch darauf, dass alte und neue Bank beim Wechsel helfen. Voraussetzung ist deine Ermächtigung auf einem gesetzlich vorgegebenen Formular (§ 21 ZKG), in dem du festlegst, welche Daueraufträge, Lastschriften und eingehenden Überweisungen umziehen sollen und ab welchem Datum.

Dann laufen feste Fristen. Die neue Bank muss innerhalb von zwei Geschäftstagen die alte Bank auffordern, die Listen der Daueraufträge und Lastschriften sowie die eingehenden Überweisungen der letzten 13 Monate zu übermitteln (§ 22 ZKG). Die neue Bank richtet innerhalb von fünf Geschäftstagen nach Erhalt die Daueraufträge ein und informiert Überweiser und Lastschrift-Empfänger über die neue Verbindung (§ 24 ZKG). Liegt dein Wunschdatum weniger als sechs Geschäftstage nach dem Erhalt der Listen, gilt der sechste Geschäftstag.

Die Kontowechselhilfe erfasst nur, was die alte Bank kennt: Überweiser und Abbucher der letzten 13 Monate. Jahreszahler wie die Kfz-Versicherung oder ein Verein mit Jahresbeitrag fehlen, wenn ihre Buchung länger zurückliegt. Die schreibst du selbst an.

Sicherheit: Wenn jemand deine IBAN „ändert“

Der Vordruck funktioniert auch in die andere Richtung, und das nutzen Betrüger aus: Sie schicken Firmen gefälschte Änderungsschreiben mit einer fremden IBAN. Wenn du selbst Rechnungen bezahlst und eine „neue Bankverbindung“ eines Lieferanten, Vermieters oder Handwerkers bekommst, ruf unter der bekannten Nummer an, bevor du überweist. Und wenn du dein eigenes Schreiben verschickst, nenne die alte IBAN mit, damit der Empfänger die Änderung zuordnen kann.

Häufige Fragen

Muss ich die BIC angeben?

Innerhalb des SEPA-Raums reicht die IBAN. Viele Formulare haben trotzdem ein BIC-Feld, deshalb steht sie im Vordruck. Du findest sie auf der Bankkarte oder im Online-Banking.

Wie lange vorher muss ich die Änderung melden?

Das Gesetz nennt keine Frist für dich. Melde die Änderung vor dem nächsten Abbuchungs- oder Zahltermin, bei Gehalt spätestens Mitte des Monats, damit die Personalabteilung die Überweisung noch anpasst.

Kann ich die IBAN telefonisch ändern?

Bei den meisten Unternehmen nicht, weil sie einen Nachweis brauchen. Schriftlich, per E-Mail oder im Kundenportal ist der sichere Weg, und du hast einen Beleg.

Was passiert mit Lastschriften, die noch vom alten Konto abgehen?

Solange das alte Konto offen ist und Guthaben hat, laufen sie durch. Nach der Schließung kommen sie zurück. Deshalb der Rat der Verbraucherzentrale, beide Konten drei Monate parallel zu führen.

Muss ich die IBAN auch beim Finanzamt ändern?

Ja, wenn du Erstattungen erwartest. Bei ELSTER geht das im Nutzerkonto, sonst mit dem Vordruck oben an dein Finanzamt unter Angabe der Steuernummer.

Gilt die Kontowechselhilfe auch bei einem Wechsel ins Ausland?

Nein. § 20 Absatz 2 ZKG schließt sie aus, wenn eine der Banken nicht in Deutschland sitzt oder die Konten in verschiedenen Währungen geführt werden.

Quellen

§ 20 Zahlungskontengesetz – Kontenwechselhilfe (gesetze-im-internet.de)
§ 24 Zahlungskontengesetz – Pflichten des empfangenden Zahlungsdienstleisters (gesetze-im-internet.de)
Verbraucherzentrale: Girokonto wechseln – Musterbriefe und Tipps

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Geschrieben von Bella, Redaktion gratisvordrucke.de — sie schreibt hier über Vorlagen, Musterschreiben und was rechtlich hineingehört.