Inhalt
Stand: September 2026 · Lesezeit: 5 Minuten
Nein, eine Pflicht zur Unterschrift unter dem Lebenslauf gibt es nicht. Kein Gesetz schreibt sie vor. Viele Personalabteilungen erwarten sie bei Papierbewerbungen trotzdem, weil sie Sorgfalt zeigt und die Angaben bestätigt. Wer unterschreibt, setzt Ort und Datum darüber und platziert beides am Ende der letzten Seite.
Das Wichtigste in Kürze
- Die Unterschrift ist freiwillig, gilt aber als guter Stil.
- Zur Unterschrift gehören Ort und aktuelles Datum.
- Sie steht am Ende der letzten Seite, linksbündig.
- Online genügt ein eingescannter Namenszug als Bild.
Muss der Lebenslauf unterschrieben werden?
Die kurze Antwort lautet nein. Die Unterschrift unter Lebenslauf und Anschreiben ist freiwillig. Ratgeberportale wie ausbildung.de und lebenslauf.de betonen das ausdrücklich. Trotzdem raten die meisten dazu. Die Unterschrift bekräftigt, dass alle Angaben stimmen. Das Datum zeigt außerdem, dass der Lebenslauf aktuell ist.
Die Meinungen gehen dabei leicht auseinander. Das Karriereportal Stepstone bezeichnet die persönliche Unterschrift als wesentlichen Bestandteil einer vollständigen Bewerbung. Andere Ratgeber sehen sie bei Online-Bewerbungen als verzichtbar. Einig sind sich alle in einem Punkt: Eine Unterschrift schadet nie. Fehlt sie bei einer klassischen Mappe, wirkt die Bewerbung schnell unvollständig.
Kurzantwort: Eine gesetzliche Pflicht gibt es nicht. Bei Papierbewerbungen gilt die Unterschrift mit Ort und Datum aber als Standard und wirkt sorgfältig.
Papier, E-Mail oder Portal: Was gilt wo?
| Bewerbungsweg | Unterschrift? | Umsetzung |
|---|---|---|
| Bewerbungsmappe per Post | ja, dringend empfohlen | handschriftlich mit Kugelschreiber oder Füller |
| E-Mail mit PDF | empfohlen | eingescannte Unterschrift als Bild im PDF |
| Bewerbungsportal mit Upload | empfohlen, wenn ein Lebenslauf hochgeladen wird | eingescannte Unterschrift im PDF |
| Formular ohne Upload | meist nicht vorgesehen | entfällt |
Bei Online-Formularen ist eine Unterschrift oft gar nicht vorgesehen. Wer dagegen einen Lebenslauf als PDF verschickt, macht mit einer eingefügten Unterschrift nichts falsch.
So sieht die Unterschrift im Lebenslauf aus
Der Abschluss besteht aus drei Teilen: Ort, Datum und Unterschrift. Erst alle drei zusammen ergeben einen formal sauberen Abschluss. So sieht ein typisches Muster aus:
Leipzig, 26.09.2026
Anna Beispiel (handschriftlich unterschrieben)
- Position: am Ende des Lebenslaufs, unter dem letzten Abschnitt
- Ausrichtung: linksbündig
- Mehrere Seiten: nur die letzte Seite unterschreiben
- Name: Vor- und Nachname gut lesbar
- Farbe: Blau oder Schwarz, nie Bleistift
Das Datum sollte möglichst aktuell sein. Ein Lebenslauf mit einem Datum von vor einem halben Jahr wirkt wie eine Massenbewerbung. Vor jedem Versand lohnt deshalb ein kurzer Blick auf diese Zeile. Eine passende Vorlage bietet das Muster für einen tabellarischen Lebenslauf.
Unterschrift digital einfügen: drei Wege
Für Bewerbungen per E-Mail oder Portal gibt es drei praktische Lösungen:
- Weg 1 – Unterschrift einscannen: Auf einem weißen Blatt unterschreiben, einscannen oder bei gutem Licht fotografieren. Den Hintergrund zuschneiden und das Bild ins Dokument einfügen.
- Weg 2 – direkt im PDF zeichnen: Viele PDF-Programme bieten eine Funktion zum Unterschreiben. Mit Tablet und Stift gelingt das am saubersten.
- Weg 3 – ausdrucken und einscannen: Den fertigen Lebenslauf drucken, unterschreiben und komplett wieder einscannen. Das kostet oft Bildqualität.
Weg 1 liefert meist das beste Ergebnis. Die eingescannte Unterschrift lässt sich immer wieder verwenden. Wichtig ist eine gute Auflösung, damit der Namenszug nicht verpixelt wirkt. Eine qualifizierte elektronische Signatur braucht es für eine Bewerbung nicht.
Kurzantwort: Für eine Online-Bewerbung reicht eine eingescannte Unterschrift als Bild im PDF. Ort und Datum stehen darüber als normaler Text.
Welche Unterlagen unterschrieben werden
Nicht jedes Dokument in der Bewerbung braucht eine Unterschrift. Die Übersicht:
| Dokument | Unterschreiben? |
|---|---|
| Anschreiben | ja, unter der Grußformel |
| Lebenslauf | ja, mit Ort und Datum |
| Motivationsschreiben | ja |
| Deckblatt | nein |
| Zeugnisse und Nachweise | nein |
Im Anschreiben stehen Ort und Datum bereits oben rechts. Unter der Grußformel folgt deshalb nur die Unterschrift. Tipps zum Aufbau liefert das Muster für ein Anschreiben.
Häufige Fehler bei der Unterschrift
- unleserliche oder winzige Unterschrift
- verpixelter Scan mit grauem Hintergrund
- unterschiedliche Unterschriften in Anschreiben und Lebenslauf
- veraltetes Datum aus einer früheren Bewerbung
- bunte Stifte oder Bleistift
- verspielte Schnörkel, die unseriös wirken
Ein letzter Check vor dem Versand verhindert die meisten dieser Fehler. Besonders das Datum rutscht bei mehreren Bewerbungen schnell durch.
Checkliste vor dem Versand
Vor dem Abschicken lohnt ein kurzer Durchgang durch alle Unterlagen. Diese Punkte gehören auf die Liste:
- Stimmen Ort und Datum im Lebenslauf mit dem Versandtag überein?
- Ist die Unterschrift in Anschreiben und Lebenslauf identisch?
- Ist der Scan scharf und ohne grauen Rand?
- Wurde das PDF nach dem Einfügen noch einmal geöffnet und geprüft?
- Passt der Dateiname, etwa „Lebenslauf_Anna_Beispiel.pdf“?
Bei einer Mappe per Post kommt noch ein Punkt dazu. Die Unterschrift sollte mit dokumentenechter Tinte erfolgen und vor dem Einlegen gut trocknen. Sonst verschmiert sie beim Einsortieren. Wer mehrere Bewerbungen parallel verschickt, legt am besten für jede Stelle eine eigene Datei mit eigenem Datum an.
Fazit
Der Lebenslauf muss nicht unterschrieben werden. Eine Unterschrift mit Ort und aktuellem Datum wirkt aber sorgfältig und ist bei Papierbewerbungen üblich. Online reicht eine eingescannte Unterschrift im PDF. Deckblatt und Zeugnisse bleiben ohne Unterschrift.
FAQ – Häufige Fragen
Ist die Unterschrift im Lebenslauf Pflicht?
Nein. Sie ist freiwillig und nicht gesetzlich vorgeschrieben. Sie gilt aber als guter Stil.
Wo steht die Unterschrift im Lebenslauf?
Am Ende der letzten Seite, linksbündig unter dem letzten Abschnitt.
Gehören Ort und Datum dazu?
Ja. Ort und Datum stehen direkt über der Unterschrift und zeigen, dass der Lebenslauf aktuell ist.
Muss eine Online-Bewerbung unterschrieben werden?
Nicht zwingend. Eine eingescannte Unterschrift im PDF wirkt aber vollständig und sorgfältig.
Wie kommt die Unterschrift ins PDF?
Auf weißem Papier unterschreiben, einscannen, zuschneiden und als Bild einfügen. Alternativ direkt im PDF-Programm zeichnen.
Welche Stiftfarbe ist richtig?
Blau oder Schwarz, mit Kugelschreiber oder Füller. Bleistift und bunte Farben wirken unprofessionell.
Wird jede Seite unterschrieben?
Nein. Bei einem mehrseitigen Lebenslauf reicht die Unterschrift auf der letzten Seite.
Wird das Deckblatt unterschrieben?
Nein. Deckblatt, Zeugnisse und Nachweise bleiben ohne Unterschrift.
Braucht es eine qualifizierte elektronische Signatur?
Nein. Für Bewerbungen reicht eine eingescannte oder digital gezeichnete Unterschrift.
Wie aktuell muss das Datum sein?
Möglichst das Versanddatum. Ein altes Datum wirkt wie eine Standardbewerbung.
Quellen
- ausbildung.de: Lebenslauf und Bewerbung unterschreiben
- lebenslauf.de: Lebenslauf unterschreiben
- Stepstone: Lebenslauf unterschreiben
Bella schreibt hier über Vorlagen und Vordrucke. Sie mag Fragen, auf die man abends noch schnell eine Antwort braucht, und schreibt sie so auf, dass man sie beim ersten Lesen versteht. Quellen stehen unter jedem Beitrag.
