Vorlage Inhaltsverzeichnis Word: Muster und Anleitung

Inhalt

Kurzantwort: Word baut das Inhaltsverzeichnis automatisch aus den Formatvorlagen Überschrift 1, 2 und 3. Du weist jeder Überschrift die passende Vorlage zu, setzt den Cursor auf die Verzeichnisseite und wählst Referenzen, Inhaltsverzeichnis, Automatisches Verzeichnis 1. Nach Änderungen aktualisierst du es mit Rechtsklick und „Felder aktualisieren“. Das Muster unten zeigt den üblichen Aufbau einer Haus- oder Bachelorarbeit mit Nummerierung und Seitenzahlen.

Ein von Hand getipptes Inhaltsverzeichnis ist beim dritten Umbau der Arbeit falsch. Seitenzahlen verschieben sich, Kapitel wandern, die Punkte-Linien stehen schief. Das automatische Verzeichnis von Word löst alle drei Probleme, sobald die Überschriften richtig formatiert sind.

Unten siehst du zuerst, wie das fertige Verzeichnis aussehen soll. Danach folgen die Schritte in Word, die Nummerierung der Kapitel und der Trick mit römischen und arabischen Seitenzahlen, an dem die meisten scheitern.

Das Muster: Inhaltsverzeichnis einer Abschlussarbeit

Inhaltsverzeichnis

Abkürzungsverzeichnis	II
Abbildungsverzeichnis	III
Tabellenverzeichnis	IV
1 Einleitung	1
1.1 Problemstellung und Relevanz	1
1.2 Zielsetzung und Forschungsfrage	2
1.3 Aufbau der Arbeit	3
2 Theoretische Grundlagen	4
2.1 Begriffsbestimmung	4
2.2 Stand der Forschung	7
2.2.1 Empirische Befunde	8
2.2.2 Forschungslücke	11
3 Methodisches Vorgehen	13
3.1 Forschungsdesign	13
3.2 Datenerhebung und Stichprobe	15
3.3 Auswertung	17
4 Ergebnisse	19
5 Diskussion	27
5.1 Interpretation der Ergebnisse	27
5.2 Limitationen	31
6 Fazit und Ausblick	33
Literaturverzeichnis	35
Anhang	39
Eidesstattliche Erklärung	44

Das Verzeichnis selbst taucht darin nicht auf, das Deckblatt auch nicht. Die Verzeichnisse davor tragen römische, der Text ab der Einleitung arabische Seitenzahlen. Drei Gliederungsebenen reichen; eine vierte Ebene macht das Verzeichnis unlesbar.

Ein Blick auf die Struktur lohnt vor dem Schreiben: Kein Kapitel hat nur ein Unterkapitel, denn wer 2.1 schreibt, braucht auch 2.2. Die Überschriften sind kurz und benennen den Inhalt, die Einleitung und das Fazit bleiben ohne Unterteilung. Bei einer Hausarbeit mit 15 Seiten reichen meist zwei Ebenen, bei einer Masterarbeit mit 80 Seiten sind drei üblich.

Schritt für Schritt in Word

1. Überschriften mit Formatvorlagen kennzeichnen. Markiere die Überschrift, dann Start, Formatvorlagen, Überschrift 1 für Kapitel, Überschrift 2 für Unterkapitel, Überschrift 3 für die dritte Ebene. Fette Schrift oder große Schriftgröße reichen nicht; Word erkennt nur die Formatvorlage. Wie du das Aussehen der Vorlagen änderst, steht unter Punkt 4.

2. Verzeichnis einfügen. Setze den Cursor auf die leere Seite nach dem Deckblatt, dann Referenzen, Inhaltsverzeichnis, Automatisches Verzeichnis 1. Word listet alle Überschriften mit Seitenzahl und Füllpunkten auf.

3. Aktualisieren. Nach jeder Änderung: Rechtsklick ins Verzeichnis, Felder aktualisieren, Gesamtes Verzeichnis aktualisieren. Mach das als Letztes vor dem Speichern als PDF. Ein Verzeichnis mit falschen Seitenzahlen fällt jedem Prüfer auf.

4. Anpassen. Über Referenzen, Inhaltsverzeichnis, Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis stellst du die Zahl der Ebenen, das Füllzeichen und die rechtsbündigen Seitenzahlen ein. Das Aussehen der Einträge steuern die Formatvorlagen Verzeichnis 1, 2 und 3: Schriftart, Einzug und Abstand änderst du dort einmal, und alle Einträge folgen.

Kapitel automatisch nummerieren

Tippe die Nummern nie von Hand. Markiere eine Überschrift 1, wähle unter Start die Liste mit mehreren Ebenen und dort das Schema „1 Überschrift 1, 1.1 Überschrift 2, 1.1.1 Überschrift 3″. Word koppelt die Nummerierung damit an die Formatvorlagen. Verschiebst du ein Kapitel, nummeriert Word alles nach, und das Verzeichnis übernimmt die neuen Nummern beim nächsten Aktualisieren.

Verzeichnisse wie Literatur und Anhang bekommen keine Nummer. Formatiere sie als Überschrift 1 und entferne für diese Absätze die Nummerierung über die Listenschaltfläche. Sie erscheinen dann im Inhaltsverzeichnis, aber ohne Ziffer.

Zur Kontrolle der Gliederung öffnest du unter Ansicht den Navigationsbereich. Er zeigt alle Überschriften als Baum, und du kannst ganze Kapitel per Ziehen verschieben. Was dort fehlt, fehlt später auch im Verzeichnis.

Abbildungs- und Tabellenverzeichnis entstehen nach demselben Prinzip. Jede Abbildung bekommt über Rechtsklick eine Beschriftung, danach fügt Referenzen, Abbildungsverzeichnis einfügen die Liste mit Seitenzahlen ein. Auch diese Verzeichnisse aktualisierst du vor der Abgabe.

Römische und arabische Seitenzahlen

Setze am Ende der letzten Verzeichnisseite einen Abschnittsumbruch: Layout, Umbrüche, Nächste Seite. Öffne die Fußzeile der ersten Textseite und schalte „Mit vorheriger verknüpfen“ aus. Dann Seitenzahl, Seitenzahlen formatieren, Zahlenformat 1, 2, 3 und „Beginnen bei 1″. Im ersten Abschnitt stellst du das Format auf I, II, III. Das Deckblatt bekommt über „Erste Seite anders“ keine Zahl.

Typische Fehler

Der häufigste Fehler ist die Überschrift ohne Formatvorlage: Sie fehlt im Verzeichnis. Der zweite ist das manuelle Verzeichnis aus dem Menü, das sich nicht aktualisiert. Der dritte ist ein Leerabsatz mit Überschriftsformat, der als leerer Eintrag erscheint. Blende mit dem Absatzzeichen-Symbol die Formatierung ein, dann siehst du solche Absätze sofort.

In Word für Mac liegen dieselben Befehle unter Referenzen. Word im Browser fügt automatische Verzeichnisse ein und aktualisiert sie, die Feineinstellungen erledigst du in der Desktop-App. In LibreOffice Writer heißt der Weg Einfügen, Verzeichnis, Verzeichnis, mit denselben Überschriftvorlagen.

Häufige Fragen

Warum fehlt eine Überschrift im Inhaltsverzeichnis?

Sie hat keine Überschrift-Formatvorlage oder das Verzeichnis wurde nicht aktualisiert. Prüfe beides in dieser Reihenfolge.

Wie bekomme ich das Inhaltsverzeichnis auf eine eigene Seite?

Setze vor und nach dem Verzeichnis einen Seitenumbruch mit Strg und Enter oder einen Abschnittsumbruch für getrennte Seitenzahlen.

Wie viele Ebenen sollte das Verzeichnis zeigen?

Zwei oder drei. Tiefere Ebenen bleiben im Text als Zwischenüberschriften, erscheinen aber nicht im Verzeichnis.

Kann ich die Punkte zwischen Titel und Seitenzahl ändern?

Ja, über Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis und das Feld Füllzeichen. Dort wählst du Punkte, Striche oder nichts.

Warum steht das Inhaltsverzeichnis selbst im Verzeichnis?

Weil seine Überschrift als Überschrift 1 formatiert ist. Weise ihr die Vorlage „Inhaltsverzeichnisüberschrift“ zu.

Gehört die eidesstattliche Erklärung ins Inhaltsverzeichnis?

Das regelt die Prüfungsordnung. Viele Hochschulen verlangen sie als letzten Eintrag ohne Nummer.

Quellen

Das passt dazu

Drei Artikel, die dieselbe Frage von einer anderen Seite angehen:

Geschrieben von Bella, Redaktion gratisvordrucke.de — sie schreibt hier über Vorlagen, Musterschreiben und was rechtlich hineingehört.