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Stand: September 2026 · Lesezeit: 5 Minuten
Bei der Umschlag Beschriftung gilt eine einfache Regel: Absender oben links, Empfänger unten rechts, Briefmarke oben rechts. Die Anschrift braucht mindestens 15 Millimeter Abstand zu den Rändern. Beim Fensterumschlag steht die Adresse auf dem Brief selbst, im Anschriftfeld nach DIN 5008.
Das Wichtigste in Kürze
- Absender oben links, Empfänger unten rechts, Frankierung oben rechts.
- Abstand der Anschrift: 15 mm zu Seiten und Unterkante, 40 mm nach oben.
- Keine Leerzeilen, alles linksbündig in gleicher Schrift.
- Das Anschriftfeld im Fensterbrief misst 85 x 45 Millimeter.
Briefumschlag ohne Fenster beschriften
Die Deutsche Post gibt eine klare Aufteilung vor. So klappt es in vier Schritten:
- Schritt 1: Die Absenderadresse kommt oben links auf die Vorderseite. Viele schreiben sie zusätzlich auf die Rückseite.
- Schritt 2: Die Empfängeranschrift steht unten rechts. Sie hält mindestens 15 mm Abstand zum linken, rechten und unteren Rand und 40 mm zum oberen Rand.
- Schritt 3: Briefmarke oder Frankieraufdruck gehören in die Ecke oben rechts.
- Schritt 4: Die Schrift ist dunkel, gut lesbar und parallel zur langen Kante.
Sortiermaschinen lesen die Adresse automatisch. Umrahmungen, Unterstreichungen und Aufkleber, die wie Postetiketten aussehen, stören diese Erkennung. Die Deutsche Post rät deshalb davon ab.
Kurzantwort: Absender oben links, Empfänger unten rechts, Briefmarke oben rechts. Die Anschrift braucht 15 mm Abstand zu den Rändern und 40 mm zur Oberkante.
So ist die Anschrift aufgebaut
Die Anschrift steht linksbündig, ohne Leerzeilen und in einer Schriftgröße. Die Reihenfolge ist fest:
| Zeile | Privatbrief | Firmenbrief |
|---|---|---|
| 1 | Herrn | Beispiel GmbH |
| 2 | Max Mustermann | Frau Anna Schmidt |
| 3 | Hauptstraße 12 | Postfach 12 34 |
| 4 | 12345 Musterstadt | 10115 Berlin |
Die Anrede „Herrn“ oder „Frau“ ist freiwillig. Bei einem Postfach entfällt die Straße. Für Briefe ins Ausland kommt eine letzte Zeile mit dem Land in Großbuchstaben dazu, etwa FRANKREICH oder ÖSTERREICH. Die Stadt steht dann oft in der Schreibweise des Ziellandes.
Sonderfälle: c/o, Wohnung und Ortsteil
Nicht jede Adresse passt in vier Zeilen. Für häufige Sonderfälle gibt es feste Schreibweisen:
- Bei jemand anderem wohnen: Unter dem Namen steht eine Zeile mit „c/o“ und dem Namen am Briefkasten, etwa „c/o Familie Weber“.
- Wohnungsnummer: Sie folgt nach Straße und Hausnummer, abgetrennt durch einen doppelten Schrägstrich mit Leerzeichen.
- Ortsteil: Er steht mit dem Kürzel „OT“ in einer eigenen Zeile über der Straße.
- Mehrere Hausnummern: Sie werden mit Bindestrich oder Schrägstrich verbunden, zum Beispiel 22–26 oder 22/26.
Auch hier gilt: höchstens sechs Zeilen, keine Leerzeile und die Postleitzahl immer vor dem Ort.
Beschriftung Briefumschlag mit Fenster
Beim Fensterumschlag bleibt der Umschlag leer. Die Adresse steht auf dem Brief und schaut durch das Fenster. Damit das klappt, legt die DIN 5008 ein Anschriftfeld von 85 x 45 Millimetern fest. Es liegt je nach Briefform unterschiedlich hoch. Form A hat einen kleineren Briefkopf, Form B einen größeren. Eine passende Vorlage bietet die Briefkopf-Vorlage.
Das Anschriftfeld hat zwei Zonen:
- Zusatz- und Vermerkzone: fünf Zeilen oben. Hier stehen die Rücksendeangabe mit der eigenen Adresse in einer Zeile sowie Vermerke wie „Einschreiben“ oder „Persönlich“. Diese Zone füllt sich von unten nach oben.
- Anschriftzone: sechs Zeilen darunter für die Empfängeranschrift. Sie füllt sich von oben nach unten.
Im gesamten Feld sind keine Leerzeilen erlaubt. Für die Rücksendeangabe empfiehlt die Norm 8 Punkt Schriftgröße. Die Anschrift selbst braucht mindestens 8 Punkt, unter 10 Punkt am besten in einer serifenlosen Schrift wie Arial.
Kurzantwort: Beim Fensterumschlag bleibt der Umschlag unbeschriftet. Die Adresse steht im 85 x 45 mm großen Anschriftfeld des Briefes, darüber Absender und Vermerke.
Welcher Umschlag passt zu welchem Brief?
| Umschlag | Maße | Passt für |
|---|---|---|
| DIN lang | 110 x 220 mm | A4 zweimal quer gefaltet |
| C6 | 114 x 162 mm | A4 zweimal gefaltet, A5 einmal gefaltet |
| C5 | 162 x 229 mm | A4 einmal gefaltet, A5 ungefaltet |
| C4 | 229 x 324 mm | A4 ungefaltet |
Für Fensterbriefe ist DIN lang am häufigsten. Die Falzmarken am linken Blattrand zeigen, wo gefaltet wird. So sitzt das Anschriftfeld genau hinter dem Fenster.
Häufige Fehler bei der Umschlag Beschriftung
- Der Absender fehlt. Unzustellbare Briefe kommen dann nicht zurück.
- Die Adresse klebt am Rand oder steht schräg.
- Heller Stift auf buntem Umschlag, die Maschine erkennt die Schrift nicht.
- Leerzeile zwischen Straße und Ort.
- Beim Fensterbrief rutscht die Adresse aus dem Fenster, weil falsch gefaltet wurde.
Wer den Brief selbst noch aufsetzen muss, findet ein Muster in der Vorlage zum Briefeschreiben.
Fazit
Mit drei Positionen und zwei Abständen ist jeder Umschlag schnell beschriftet. Beim Fensterumschlag entscheidet das Anschriftfeld auf dem Brief. Wer DIN 5008 einhält und richtig faltet, muss nichts mehr von Hand schreiben.
FAQ – Häufige Fragen
Wo steht der Absender auf dem Briefumschlag?
Oben links auf der Vorderseite. Zusätzlich darf er auf der Rückseite oben stehen.
Wo steht der Empfänger?
Unten rechts, mit mindestens 15 mm Abstand zu den Rändern und 40 mm zur Oberkante.
Wohin kommt die Briefmarke?
In die obere rechte Ecke der Vorderseite.
Darf man eine Leerzeile in die Adresse setzen?
Nein. Die Deutsche Post und DIN 5008 sehen durchgehende Zeilen ohne Leerzeile vor.
Wie beschriftet man einen Umschlag mit Fenster?
Gar nicht. Die Adresse steht im Anschriftfeld des Briefes und wird durch das Fenster sichtbar.
Wie groß ist das Anschriftfeld nach DIN 5008?
85 Millimeter breit und 45 Millimeter hoch, aufgeteilt in fünf Vermerkzeilen und sechs Anschriftzeilen.
Wo steht „Einschreiben“ auf dem Umschlag?
Beim Fensterbrief in der Zusatz- und Vermerkzone über der Anschrift. Beim Einschreiben klebt die Post zusätzlich ein eigenes Etikett auf.
Wie adressiert man einen Brief ins Ausland?
Wie im Inland, dazu eine letzte Zeile mit dem Zielland in Großbuchstaben.
Braucht ein Brief immer einen Absender?
Pflicht ist er nicht. Ohne Absender kann die Post einen unzustellbaren Brief aber nicht zurückschicken.
Welcher Umschlag passt für ein A4-Blatt?
DIN lang oder C6 für zweimal gefaltete Blätter, C5 für einmal gefaltete, C4 für ungefaltete.
Quellen
- Deutsche Post: Briefumschlag beschriften und Brief richtig adressieren
- Verbraucherzentrale: Brief beschriften, so geht es richtig
- DIN-5008-Richtlinien: Anschriftenfeld
Bella schreibt hier über Vorlagen und Vordrucke. Sie mag Fragen, auf die man abends noch schnell eine Antwort braucht, und schreibt sie so auf, dass man sie beim ersten Lesen versteht. Quellen stehen unter jedem Beitrag.
