Rede zum Sommerfest: Muster für Kita, Verein und Firma

Inhalt

Kurzantwort: Eine Rede zum Sommerfest eröffnet das Fest und dauert zwei bis drei Minuten: Begrüßung, ein Satz zum Anlass, Dank an die Helfer, das Programm in drei Punkten, dann das Startsignal. Das Muster unten ist für die Kita-Leitung oder den Elternbeirat geschrieben, darunter stehen Bausteine für Vereine und Firmen. Wer länger als fünf Minuten spricht, redet gegen Kinder, Grillrauch und Sonne.

Das Sommerfest ist das Fest, bei dem alle schon feiern wollen, bevor jemand ans Mikrofon geht. Die Rede hat deshalb eine einzige Aufgabe: den Rahmen setzen und wieder freigeben. Wer spricht, steht meist draußen, ohne Podium, mit einem Mikrofon, das nicht immer geht. Kurze Sätze, laute Stimme, ein klares Ende.

Alles in eckigen Klammern ersetzt du durch eure Namen, Orte und Programmpunkte. Das Programm musst du selbst kennen. Was du übernehmen kannst, sind Reihenfolge und Länge.

Aufbau in vier Teilen

Begrüßung (20 Sekunden): Kinder zuerst, dann Eltern, Team, Gäste.

Anlass und Rückblick (40 Sekunden): Warum wir feiern, was in diesem Jahr passiert ist.

Dank (40 Sekunden): Wer aufgebaut, gebacken, gespendet hat. Drei bis fünf Namen, dann alle anderen.

Programm und Start (40 Sekunden): Drei Programmpunkte mit Uhrzeit und Ort, dann das Signal.

Die Musterrede

Liebe Kinder, liebe Eltern, liebe Großeltern, liebes Team, liebe Gäste,

ich bin [Vorname Nachname], [Leiterin der Kita Name / Vorsitzende des Elternbeirats], und ich mache es kurz, weil ich sehe, dass die Hüpfburg schon aufgeblasen ist.

Herzlich willkommen zum Sommerfest [Jahr]. Wir feiern heute [Anlass, z. B. „das Ende eines Kita-Jahres mit … Kindern in … Gruppen“]. In diesem Jahr ist viel passiert: [Zwei Sätze, z. B. „Die Igelgruppe hat im Frühjahr den Garten neu bepflanzt, und die Vorschulkinder waren im Mai drei Tage im Waldcamp, ohne dass jemand nach Hause wollte.“] [Zahl] Kinder verabschieden wir nach den Ferien in die Schule. Ihr seid heute die Ehrengäste.

Dass hier Zelte, Bänke und ein Grill stehen, liegt an [Name], [Name] und [Name], die seit heute Morgen um [Uhrzeit] aufbauen. Der Kuchen kommt von [Zahl] Familien, die gebacken haben. Die Getränke hat [Firma oder Person] gespendet, die Tombola-Preise [Geschäfte im Ort]. Danke an alle, die ich jetzt nicht einzeln nennen kann, ihr wisst, wer ihr seid.

Das Programm: Um [Uhrzeit] führen die Vorschulkinder [Stück oder Lied] auf, hier auf der Wiese. Ab [Uhrzeit] gibt es Grillwürstchen und Salate am Stand hinter dem Haus. Um [Uhrzeit] ziehen wir die Tombola, bis dahin gibt es Lose bei [Name]. Ende ist um [Uhrzeit], und wer beim Abbau hilft, kriegt den letzten Kuchen.

Zwei Bitten: Fotos von fremden Kindern bitte nur mit Erlaubnis der Eltern posten. Und Kinder, bitte niemanden in die Hüpfburg schubsen, auch nicht die Erzieherinnen.

Damit eröffne ich das Sommerfest. Viel Spaß, und lasst uns feiern!

Bausteine für Verein und Firma

Sommerfest des Vereins

Die Vorsitzende grüßt Mitglieder, Ehrenmitglieder, Bürgermeister und Gäste, nennt eine Nachricht aus dem Jahr, dankt dem Festausschuss und den Sponsoren, wenn sie es wünschen, und eröffnet. Ehrungen für Jubilare passen hier hinein, aber höchstens fünf Namen mit je einem Satz. Vier Minuten.

Sommerfest der Firma

Die Geschäftsführung spricht für alle Beschäftigten, mit Familien im Publikum. Ein Satz zum Jahr, ohne Zahlen, ein Dank an die Belegschaft, ein Dank an das Organisationsteam, das Programm, der Start. Drei Minuten. Keine Ankündigungen zu Umstrukturierungen, das Fest ist der falsche Ort.

Sommerfest der Schule

Schulleitung grüßt, Schülersprecher spricht, Förderverein dankt. Je zwei Minuten, dann Bühne frei für die Klassen.

Was nicht in die Rede gehört

Zahlen zum Haushalt der Kita, Personalwechsel, die noch nicht verkündet sind, Kritik an Eltern, die nicht geholfen haben, und Anekdoten über einzelne Kinder. Auch keine Aufzählung aller Ausflüge des Jahres: Zwei Beispiele reichen, den Rest kennen die Eltern aus dem Elternbrief. Wer mehr sagen will, sagt es beim Elternabend.

Was der Veranstalter vorher regeln muss

Fotos: Nach § 22 KunstUrhG dürfen Bildnisse nur mit Einwilligung der Abgebildeten verbreitet werden, bei Kindern mit Einwilligung der Eltern. Für Kita und Schule heißt das: Vor dem Fest abfragen, wer fotografiert werden darf, und in der Rede darauf hinweisen.

Musik: Läuft Musik vom Band oder von einer Band, ist das Fest bei der GEMA anzumelden, wenn es öffentlich ist. Vereinsfeiern und Betriebsfeste sind nach Angaben der GEMA in der Regel öffentlich. Anmeldung vor der Veranstaltung, bei Benefizveranstaltungen gibt es unter Voraussetzungen 10 Prozent Nachlass.

Lärm: Nach § 117 OWiG kann Lärm, der die Nachbarschaft erheblich belästigt, mit bis zu 5.000 Euro Bußgeld geahndet werden. Ein Sommerfest am Nachmittag ist unproblematisch; wer abends Musik spielt, fragt beim Ordnungsamt nach.

Steuern beim Betriebsfest: Nach § 19 Abs. 1 Nr. 1a EStG bleiben Zuwendungen des Arbeitgebers bei einer Betriebsveranstaltung bis 110 Euro je Beschäftigtem steuerfrei, bis zu zweimal im Jahr, wenn die Veranstaltung allen Beschäftigten des Betriebs oder Betriebsteils offensteht. Begleitpersonen zählen zum Betrag des Beschäftigten.

Häufige Fragen

Wie lang darf eine Rede zum Sommerfest sein?

Zwei bis drei Minuten, also 250 bis 400 Wörter. Im Freien, mit Kindern und Grill, hört nach fünf Minuten niemand mehr zu.

Wer hält die Rede zum Sommerfest?

Kita-Leitung oder Elternbeirat, Vereinsvorsitzende, Geschäftsführung, Schulleitung. Eine Rede reicht, zwei sind das Maximum.

Muss ich alle Helfer namentlich nennen?

Nein. Drei bis fünf Namen, die besonders viel getan haben, dann ein Dank an alle anderen. Eine vollständige Liste hängt am Kuchenstand.

Soll ich das Programm in der Rede ansagen?

Ja, drei Punkte mit Uhrzeit und Ort. Mehr merkt sich niemand, der Rest steht auf dem Aushang.

Was, wenn das Mikrofon ausfällt?

Laut sprechen, kurz bleiben, die Leute näher bitten. Eine Rede für draußen ist ohne Mikrofon geplant.

Darf ich Sponsoren nennen?

Ja, in einem Satz, wenn sie es wünschen. Bei Kita und Schule vorher mit dem Träger klären, ob Werbung auf dem Fest erlaubt ist.

Quellen

§ 22 KunstUrhG – Recht am eigenen Bild
GEMA: Veranstaltungen anmelden
§ 117 OWiG – Unzulässiger Lärm
§ 19 EStG – Nichtselbständige Arbeit, Betriebsveranstaltungen

Das passt dazu

Drei Artikel, die dieselbe Frage von einer anderen Seite angehen:

Geschrieben von Bella, Redaktion gratisvordrucke.de — sie schreibt hier über Vorlagen, Musterschreiben und was rechtlich hineingehört.