Kündigungsschreiben Vorlage Wohnung: Muster und Checkliste

Inhalt

Kurzantwort: Dein Kündigungsschreiben für die Wohnung braucht die Anschrift der Wohnung, das Vertragsdatum, den Beendigungstermin, die Unterschriften aller Mieter und den Zusatz „hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt“. Es muss nach § 568 BGB auf Papier stehen und nach § 573c BGB bis zum dritten Werktag eines Monats beim Vermieter sein, dann endet der Vertrag zum Ende des übernächsten Monats. Das Muster unten enthält zusätzlich Übergabetermin, Kautionskonto und neue Adresse.

Die Kündigung der Wohnung ist rechtlich einfach und praktisch voller Stolperfallen. Wer die Drei-Werktage-Regel verpasst, zahlt einen Monat doppelt. Wer die neue Adresse vergisst, wartet auf die Kaution. Wer die Übergabe nicht dokumentiert, streitet über Kratzer im Parkett.

Das Muster unten deckt den Brief ab. Die Checkliste danach führt dich von der Kündigung bis zur Schlüsselübergabe. Am Ende findest du das zweite Muster für den Sonderfall, dass der Vermieter die Miete erhöht und du deshalb schneller raus willst.

Das Muster: Kündigungsschreiben für die Wohnung

Vorname Nachname
Vorname Nachname (zweiter Mieter)
Straße Hausnummer
PLZ Ort

Vermieter oder Hausverwaltung
Straße Hausnummer
PLZ Ort

Ort, Datum

Kündigung des Mietvertrags vom Datum über die Wohnung Straße Hausnummer, 2. OG links, PLZ Ort

Sehr geehrte Frau Nachname, sehr geehrter Herr Nachname,

hiermit kündigen wir den oben genannten Mietvertrag ordentlich und fristgerecht zum 31.01.2027, hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Wir bitten um eine schriftliche Bestätigung der Kündigung und des Beendigungstermins. Als Übergabetermin schlagen wir den Datum, Uhrzeit vor. Bitte teilen Sie uns mit, ob Sie eine Vorbesichtigung wünschen und ob wir Interessenten für eine Nachvermietung nennen dürfen.

Die Kaution in Höhe von Betrag nebst Zinsen bitten wir nach Abrechnung auf das Konto IBAN, Kontoinhaber zu überweisen. Unsere neue Anschrift ab dem Datum lautet Straße Hausnummer, PLZ Ort.

Mit freundlichen Grüßen

Vorname Nachname Vorname Nachname

Warum jeder Satz im Muster drinsteht

Alle Mieter unterschreiben. Der Mietvertrag ist mit allen geschlossen, also müssen ihn alle kündigen. Unterschreibt nur einer, läuft der Vertrag für alle weiter. Bei Paaren nach einer Trennung ist das der häufigste Fehler.

Der Termin plus „hilfsweise“. Nach § 573c Abs. 1 BGB endet der Vertrag zum Ablauf des übernächsten Monats, wenn die Kündigung bis zum dritten Werktag zugeht. Der Zusatz rettet die Kündigung, falls du dich verrechnest: Sie wirkt dann zum nächsten zulässigen Termin statt gar nicht.

Kaution und neue Adresse. Die Kaution muss der Vermieter nach § 551 Abs. 3 BGB verzinst anlegen und nach dem Auszug abrechnen. Er darf sie so lange behalten, wie er braucht, um Schäden und die letzte Betriebskostenabrechnung zu prüfen. Ohne Konto und Adresse hat er eine Ausrede.

Nachmieter. Einen Anspruch darauf, dass der Vermieter einen Nachmieter akzeptiert und dich früher entlässt, hast du im Normalfall nicht. Anbieten kostet nichts, und viele Vermieter nehmen das Angebot an, weil sie Leerstand sparen.

Die Drei-Werktage-Regel

Das Schreiben muss bis zum dritten Werktag des Monats beim Vermieter sein, nicht abgeschickt. Der Samstag zählt als Werktag; nur wenn der dritte Werktag selbst ein Samstag ist, reicht der Montag danach. Das hat der Bundesgerichtshof 2005 entschieden. Für den Zugang gilt: persönlich abgeben und quittieren lassen, oder ein Zeuge wirft ein und notiert Datum und Uhrzeit.

Ein Beispiel aus dem Kalender 2026: Du willst zum 31. Dezember raus. Dann muss die Kündigung spätestens am dritten Werktag im Oktober zugehen. Der 1. Oktober ist ein Donnerstag, der 2. ein Freitag, das sind die ersten beiden Werktage. Der Samstag, 3. Oktober, ist Feiertag und zählt nicht, der Sonntag auch nicht. Dritter Werktag ist damit Montag, der 5. Oktober.

Sonderkündigung nach einer Mieterhöhung

Verlangt der Vermieter eine Mieterhöhung nach § 558 oder § 559 BGB, kannst du nach § 561 BGB bis zum Ende des zweiten Monats nach Zugang der Erhöhung außerordentlich kündigen, und zwar zum Ablauf des übernächsten Monats. Die Erhöhung tritt dann nicht ein. Dasselbe Recht gibt § 555e BGB nach einer Modernisierungsankündigung.

Außerordentliche Kündigung nach § 561 BGB

Sehr geehrte Frau Nachname, sehr geehrter Herr Nachname,

mit Schreiben vom Datum haben Sie eine Erhöhung der Miete zum Datum verlangt. Ich mache von meinem Sonderkündigungsrecht nach § 561 BGB Gebrauch und kündige den Mietvertrag vom Datum über die Wohnung Anschrift zum Ablauf des übernächsten Monats, Datum. Die Mieterhöhung tritt damit nicht ein.

Mit freundlichen Grüßen
Unterschrift aller Mieter

Checkliste bis zur Übergabe

Nach dem Zugang der Kündigung bleiben rund drei Monate. In dieser Zeit: Nachsendeauftrag stellen, Strom- und Gasvertrag kündigen oder mitnehmen, Zählerstände beim Auszug fotografieren, Wohnung besenrein übergeben, Übergabeprotokoll mit Datum, Zählerständen, Mängeln und Schlüsselzahl von beiden Seiten unterschreiben lassen, alle Schlüssel abgeben.

Schönheitsreparaturen schuldest du nur, wenn eine wirksame Klausel im Vertrag steht. Starre Fristenpläne und die Pflicht, eine unrenoviert übernommene Wohnung zu streichen, hat der Bundesgerichtshof mehrfach gekippt. Verlangt der Vermieter Renovierung oder behält er die Kaution ohne Abrechnung, lohnt der Gang zum Mieterverein oder zu einem Anwalt für Mietrecht. Dieser Text ersetzt keine Rechtsberatung.

Häufige Fragen

Kann ich das Kündigungsschreiben per E-Mail schicken?

Nein. § 568 BGB verlangt Papier mit eigenhändiger Unterschrift. Die E-Mail ist unwirksam.

Muss ich einen Grund für die Kündigung angeben?

Nein. Als Mieter kündigst du ohne Begründung.

Wann bekomme ich die Kaution zurück?

Nach einer angemessenen Prüffrist. Die Gerichte gestehen dem Vermieter je nach Fall mehrere Monate zu, besonders wenn eine Betriebskostenabrechnung offen ist.

Kann ich früher raus, wenn ich einen Nachmieter stelle?

Nur mit Zustimmung des Vermieters. Ein Anspruch besteht ohne entsprechende Vertragsklausel nicht.

Was gilt bei einem befristeten Mietvertrag?

Eine ordentliche Kündigung ist während der Befristung ausgeschlossen. Sonderkündigungsrechte wie § 561 BGB gelten trotzdem.

Was passiert, wenn ich die Wohnung zu spät zurückgebe?

Der Vermieter kann nach § 546a BGB für jeden weiteren Monat eine Nutzungsentschädigung in Höhe der Miete verlangen.

Quellen

Das passt dazu

Drei Artikel, die dieselbe Frage von einer anderen Seite angehen:

Geschrieben von Bella, Redaktion gratisvordrucke.de — sie schreibt hier über Vorlagen, Musterschreiben und was rechtlich hineingehört.